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TEAM ASSISTANT PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : TEAM ASSISTANT

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un des acteurs de référence en Europe dans le domaine du Growth Private Equity, un(e) Team Assistant Bilingue Français - Anglais.

Votre fonction

Pour cette société à taille humaine et en pleine croissance, vous intervenez en tant que Team Assistant auprès d'une équipe composée d'une vingtaine de collaborateurs.

En binôme avec l'Office Manager, vous êtes en charge de l'optimisation de l'activité de l'équipe. Vous assurez ainsi l'accueil physique et téléphonique et veillez à la bonne tenue des salles de réunions.
Chargé(e) de veiller à la bonne coordination des agendas, vous organisez les rendez-vous, les réunions, les conférences téléphoniques, ainsi que les repas d'affaires.
En lien avec l'agence de voyages, vous organisez les déplacements, incluant la réservation de nuits d'hôtels, de billets de transports et la location de véhicules.

Enfin, vous avez à traiter les notes de frais et mettre à jour la base de données de contacts.

Votre profil

D'un très bon niveau, vous justifiez au minimum d'une première expérience réussie sur une fonction similaire.

Doté(e) d'un bon état d'esprit, vous avez envie de vous investir au sein d'une équipe dynamique et entreprenante.

Vous êtes disponible rapidement et intéressé(e) par un CDD d'une durée de 6 mois dans un premier temps.

Un très bon niveau en anglais est attendu, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques.

NOUS VOUS PROPOSONS

une belle opportunité au sein d'un environnement exigeant et dynamique, qui attache de l'importance à maintenir un excellent climat de travail. Poste évolutif.