En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous acceptez l'utilisation des cookies ou technologies similaires pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts ainsi que pour la sécurisation des transactions sur notre site.

STANDARDISTE / ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F AIX EN PROVENCE

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : STANDARDISTE / ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client un(e)

Votre fonction

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous accomplirez les missions suivantes:

ACCUEIL
- Gérer le standard téléphonique,
- Accueillir les visiteurs sur le site,
- Prendre en charge la gestion et le suivi du courrier.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Assurer le support administratif du service Administration du personnel : suivi des tableaux de bords, création des dossiers du personnel, classement et archivage des documents, mise sous pli des bulletins de salaire, numérisation des dossiers…,
- Prendre en charge les affiliations (nouveaux embauchés) et radiations (sortants) Mutuelle,
- Gérer les dossiers de l'action logement (ancien 1% logement)
- Organiser les rendez-vous et la mise à disposition des salles de réunion,
- Suivre la commande et la réception des fournitures de bureau.

Votre profil

Titulaire du Baccalauréat, vous disposez d'une première expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel et Outlook).

Dotée d'une excellente présentation et de fortes qualités relationnelles vous êtes accueillant(e), dynamique et organisé(e). Vous avez le goût du travail en équipe et faites preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie. Votre sens du service et votre adaptabilité vous permettront de réussir sur ce poste.

Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération: 1750€ brut / mois + tickets restaurant

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité au sein d'une société en pleine croissance.