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SECRETAIRE TECHNIQUE H/F NICE

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : SECRETAIRE TECHNIQUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client promoteur immobilier, un(e) Secrétaire Technique H/F en CDI.

Votre fonction

Au sein du bureau niçois composé d'une dizaine de personnes, vos missions seront:

* Suivi administratif des dossiers entreprises,
* Bons de commande divers,
* Suivi des dossiers concessionnaires, contrats cadres, demandes d'agrément sous traitant, délégations de paiement fournisseurs,
* Suivi dossier assurance (envoi pièces entreprises, documents fin de chantier..),
* Mise en œuvre des dossiers marchés, mise en place des RV signatures entreprises,
* Mise en œuvre et suivi des opérations de livraison : suivi GPA et GBF, procès verbaux entreprises, DAT,
* Suivi DGD, DOE,
* Suivi des situations de travaux,
* Préparation et suivi des dossiers administratifs,
* Préparation des dossiers préalables aux livraisons.

* Frappe mails, courriers, notes, bordereaux d'envoi.
* Réception administrative du courrier arrivé.
* Accueil du public.
* Prise des appels téléphoniques.
* Gestion et suivi des agendas, gestion des RV et gestion de la tenue des réunions.
* Classement.

Votre profil

Au delà d'une formation de type BTS Assistant(e) de Manager.
Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum au sein d'un service technique ou travaux. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (pack office, mise en forme qualitative de dossiers et documents intégrant texte, photos, tableaux ..)

Idéalement vous avez une expérience au sein d'une entreprise du secteur de la Promotion immobilière ou du bâtiment et/ou d'une formation complémentaire dans les métiers de la construction serait un atout complémentaire.

Poste à pourvoir à partir de fin juillet en CDI.
35h/semaine
Rémunération (selon profil): 2200€ brut / mois avec tickets restaurant et mutuelle (prise en charge à 100%)

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité de CDI au sein d'une agence agréable et d'une équipe sympathique.