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SECRETAIRE STANDARDISTE POLYVALENT H/F COURBEVOIE

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À propos de ce poste de : SECRETAIRE STANDARDISTE POLYVALENT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Courbevoie (92), un(e) Secrétaire Standardiste Polyvalent(e). La société est spécialisée dans le Commerce.

Votre fonction

Vous occupez la fonction de Secrétaire Standardiste Polyvalent(e) et êtes rattaché(e) au Responsable des Services Généraux. Vos tâches sont les suivantes :

- Gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier et des colis (affranchissement, dispatch en interne, préparation des envois, etc.)
- Mise sous pli journalière des factures dédiées
- Gestion des coursiers
- Gestion des réservations en lien avec l'agence de voyage partenaire (taxis, hôtels, etc.)

Parallèlement, vous êtes en interface avec le Service Consommateurs :
- Enregistrement et suivi des réclamations sur l'outil dédié
- Réponse aux consommateurs (via mail, courrier, téléphone sur validation du Responsable de service)

Cette liste n'est pas exhaustive.

La société est accessible via les transports.

Votre profil

Vous avez une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire (Accueil, Gestion courriers, Gestion des déplacements, etc.).

Un niveau d'anglais courant (écrit et oral) sera fortement apprécié !

A l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre ponctualité et votre organisation.

NOUS VOUS PROPOSONS

Une opportunité au sein d'un Grand Groupe avec un environnement convivial ;
Un poste riche et varié qui vous permettra d'élargir votre panel de compétences

PROCESS :
Un premier entretien Fed si nous ne nous connaissons pas ;
Un second entretien avec la Responsable du Recrutement, en entreprise.

Si vous souhaitez rejoindre l'aventure, postulez !