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ASSISTANT DE PROGRAMME IMMOBILIER H/F MARSEILLE

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE PROGRAMME IMMOBILIER H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client un(e)

Votre fonction

Au sein de l'agence de Marseille, vous seconderez la Directrice d'Agence ainsi que les Chefs de projet sur les missions suivantes:

- Réalisation de dossiers de présentation,
- Tenue des agendas, gestion des prises de RV et gestion de la tenue des réunions
- Prise des appels téléphoniques et suivi,
- Frappe, diffusion et suivi, de courriers, comptes-rendus,
- Gestion des reprographies et tirages de documents,
- Classement des pièces dans les dossiers (informatique et physique),
- Gestion administrative des dossiers des intervenants,
- Gestion administrative des affichages et des constats,
- Gestion administrative des dossiers assurance,
- Suivi des demandes spécifiques de : certifications, subventions, études techniques (sol, sondages,…),
- Gestion administrative des déclarations préalables auprès des organismes,
- Gestion administrative et suivi des contrats et commandes,
- Préparation et organisation de manifestations/évènementiel.

Votre profil

De formation de type Assistanat/Assistanat technique/Programme, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire dans le secteur de la promotion immobilière.

Vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office)
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), efficace et réactif(ve).
Vous possédez le sens du service ainsi qu'une bonne qualité rédactionnelle.

Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération: 24-26K€ brut /an
Poste à pourvoir sur Marseille 2ème

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité de CDI dans le secteur de la promotion immobilière.