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SECRéTAIRE F/H PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Secrétaire F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, école en communication basée dans Paris 11, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) d'Accueil F/H en CDI.

Votre fonction

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez les missions classiques suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Ouverture de l'école,
- Suivi administratif de la scolarité : édition des certificats de scolarité, gestion des absences, retards, rendu des travaux, gestion des appels,
- Gestion des emplois du temps et des bulletins de scolarité sur logiciel interne.
- Rédaction et suivi des conventions de stage
- Aide à l'affiliation à la sécurité sociale
- Mise à jour des bases de données,
- Suivi des stocks et fournitures.
- Représenter ponctuellement l'école lors de manifestations telles que Journées Portes Ouvertes et salons.
Horaires de 08h00 à 17h00.

Votre profil

Titulaire d'un Bac + 2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience similaire réussie, idéalement dans une Ecole ou Université. Vous possédez une excellente présentation professionnelle avec une aisance à l'écrit et à l'oral. Vous avez un bon sens du contact et de l'accueil.
Vous faites preuve d'un grand sens de l'écoute et du service. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et votre anglais est courant.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une belle structure sur un poste polyvalent d'Assistanat et d'accueil en CDI.