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SECRETAIRE DE DIRECTION H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur maritime, une Secrétaire de Direction H/F.

Votre fonction

Vous êtes secrétaire/assistante de direction, vos missions sont:

- Assister à la gestion administrative et comptable (facturation, traitement, suivi)
- Gestion des adhérents (mise à jour de la base de données, entrées et sorties)
- Accueillir les visiteurs, adhérents et fournisseurs
- Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements de l'équipe
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (rédaction de courrier, mise en forme de document, classement et archivage)
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de fournitures)

Votre profil

Vous avez une expérience de 8 à 10 ans sur un poste similaire.

Votre sens de la rigueur, votre sens du relationnel, votre esprit d'initiative, votre sens discrétion, votre respect de la hiérarchie, votre facilité d'adaptation, votre gestion des priorités sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de la société.

Vous êtes issu(s) d'un BAC+2 type BTS comptabilité et gestion, BTS Gestion de PME, ou DUT gestion des entreprises et des administrations.

Votre niveau d'anglais est opérationnel.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste polyvalent en CDI dans une belle structure !