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SECRETAIRE DE DIRECTION H/F LA DEFENSE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur du Conseil, situé à la Défense (92), un(e) Secrétaire de Direction.

Votre fonction

Secrétariat classique d'associé(e) : réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l'agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails, organisation des réunions et des évènements, organisation et suivi administratif des voyages, frappe de documents, classement/archivage et gestion des fournitures.
- Gestion administrative des missions et dossiers clients : frappe de rapports, création de fiches client et de codes engagement sous SAP, facturation (acompte, solde…), suivi des paiements et relances, gestion des timesheets et expenses, mise à jour de bases de données clients/prospects

Votre profil

Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat, vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
- Rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé, vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, PowerPoint, Internet…) et disposez d'un excellent niveau d'orthographe. La maîtrise du logiciel SAP serait fortement appréciée.

Anglais bilingue indispensable.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure évolutive où vous pourrez pratiquer l'anglais au quotidien !