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SECRéTAIRE DE DIRECTION HAUTS DE SEINE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Secrétaire de Direction

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, grand cabinet d'audit et de conseil, un(e) Secrétaire de Direction en mission d'intérim.

Votre fonction

Dans le cadre d'une mission d'intérim, vous assistez et assurez le secrétariat et la gestion administrative d'un(e) ou plusieurs associé(e)s au sein d'un département Audit.

Vous assurez des tâches de secrétariat classique auprès des associé(s), à savoir la réception et la gestion des appels téléphoniques, la tenue de l'agenda, la prise de rendez-vous, le suivi des échanges e-mails, l'organisation des réunions et des évènements, l'organisation et suivi administratif des voyages, la frappe de documents ainsi que le classement/archivage et la gestion des fournitures.

Vous avez également la charge de la gestion administrative des missions et dossiers clients, incluant la frappe de rapports, la création de fiches clients et de codes engagements sous SAP, la facturation (acompte, solde…), le suivi des paiements et relances, la gestion des déclarations d'activités, la gestion des timesheets et expenses ainsi que la mise à jour de bases de données clients/prospects.

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat, vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé. Vous maîtrisez également les outils informatiques (Outlook, Word, PowerPoint, Internet…) et disposez d'un excellent niveau d'orthographe.
L'autonomie, le dynamisme et l'efficacité sont des qualités qui vous sont souvent reconnues.

NOUS VOUS PROPOSONS

Une expérience très formatrice et enrichissante dans un cabinet d'audit et de conseil prestigieux avec un poste motivant et un environnement dynamique.