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SECRETAIRE COMITE D'ENTREPRISE 30H/SEMAINE H/F LYON

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : SECRETAIRE COMITE D'ENTREPRISE 30H/SEMAINE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client un(e) Secrétaire Administrative Comité d'Entreprise.

Votre fonction

Au sein du Comité d'Entreprise vous assurerez le secrétariat et travaillerez auprès du Secrétaire Général et du Trésorier.

Vos missions seront:
- Assurer la gestion administrative et comptable du budget de fonctionnement du Comité d'entreprise,
- Réaliser les commandes nécessaires au fonctionnement du Comité d'entreprise,
- Mettre à jour le site internet,
- Assurer l'interface avec les prestataires externes,
- Saisir les factures fournisseurs et des prestations du CE,
- Assurer le suivi des tableaux de bords,
- Assurer l'interface avec l'expert comptable,
- Assurer l'animation des activités sociales et culturelles du CE,
- Recherches des activités et le proposer aux Commissions,
- Participer activement à toutes les réunions de la Commission,
- Mettre en oeuvre les mesures de démarchage et d'appels d'offres,
- Organiser les différentes activités avec les membres élus du CE,
- Ponctuellement rédiger les comptes rendus des réunions.

Votre profil

Au delà d'une formation de type Bac+2 Secrétariat/gestion/comptable, vous justifiez d'une première expérience dans le secrétariat. Une expérience au sein d'un Comité d'Entreprise est un plus.

Vous avez un bon niveau d'anglais et maîtrisez le Pack Office. La connaissance de l'univers MAC est un plus.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI.
Rémunération: 1750€ brut / mois + 13ème mois
Contrat de 30h/semaine
Horaires: 10h00-17h00 (possibilité de modifier; exemple: demi journée disponible)

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité de CDI sur un poste polyvalent.