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SECRéTAIRE ADMINISTRATIVE -CDI F/H VERRIERES LE BUISSON

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À propos de ce poste de : Secrétaire Administrative -CDI F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office
Management et les Services Généraux, recherche pour son client basé à Verrières Le Buisson (91) une Secrétaire Administrative F/H en CDI.

Votre fonction

Au sein d'un environnement dynamique et d'une équipe constituée de quatre personnes, vous assurez la gestion administratives des clients, des fournisseurs.

Dans ce cadre vous aurez pour principales missions:

La gestion de l'accueil:
* Accueil téléphonique et gestion du standard

La gestion des dossiers:
* Réception des bons de commande
* Enregistrement des bons sur planning de livraisons
* Traitement des commandes sur Adonix
* Transmission des commandes aux différents interlocuteurs appropriés
* Envoi des bons de commande vierges et mise sous enveloppe
* Préparation des plannings du lendemain pour les chauffeurs
* Création des dossiers nouveaux clients
* Mise à jours des dossiers et base de données
* Polyvalence sur le poste avec les autres secrétaires du service

Poste à pourvoir rapidement CDI; Prise de poste idéalement avant le 2 juillet 2020
Salaire de 21 à 25 K selon profil
Horaires du lundi au vendredi de 8H30 à 16H30.


Processus recrutement: Dans un premier temps, vous rencontrerez ( entretien Visio au vu du contexte sanitaire) Carole au sein de notre cabinet Fed, si l'on ne s'est as déjà rencontrés; puis vous passerez un entretien avec le client à Verrières les Buissons si votre profil est retenu.
Le process est rapide

Votre profil

Vous maîtrisez obligatoirement le Pack Office ( Word et Excel) et êtes à l'aise avec les outils informatiques/numériques.
Vous justifiez d'une expérience similaire en gestion administrative.
Vous êtes dotée d'un bon relationnel , bonne communication,diplomate dans vos échange, sens de la discrétion, efficace, consciencieux, autonome, rigoureux, méticuleux; ce poste est pour vous.

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