À propos de ce poste de : RESPONSABLE SERVICES GENERAUX H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du transport et basé à Issy les Moulineaux (92), un.e Responsable Services Généraux.
Votre fonction
1) Gestion et pilotage des Services Généraux pour le Siège et locaux à l'étranger
* Pilotage et gestion des interventions sur site : accueil, maintenance, propreté, sécurité
* Etablir et suivre le budget afférent à son champ d'activité
* Coordonner les actions en lien avec l'équipe des Services Généraux du Groupe
* Accompagner les équipes pour toute évolution de l'espace de travail : nouvelle organisation Flex office,
aménagement d'un espace, déménagement
* Assurer la gestion du parc automobile (besoin, commande, suivi, carburant, assurance, support, restitution)
* Faire respecter la Charte des utilisateurs de Véhicules de fonction et la Car Policy
* Supervision des déplacements professionnels (support, relation fournisseur, tarifs négociés)
* Assurer la relation et le suivi des contrats et la gestion de la facturation avec les différents prestataires
* Assurer la gestion de locaux à l'étranger (Belgique) et les relations avec les bailleurs
2) Gestion de projets et études diverses
* Participer ponctuellement aux projets transverses
* Réaliser les diverses études relatives à la gestion du parc automobile et proposer des évolutions de la Car Policy
* Réaliser des consultations fournisseurs, les challenger et négocier
* Suivi des actions, des indicateurs, production d'un reporting d'activité et de consommation
Votre profil
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 8 ans sur un poste de Responsable Services Généraux.
Vous avez un niveau d'anglais courant, pour vous permettre d'échanger et d'établir des contacts avec des prestataires à l'étranger.
* Vous avez un bon niveau sur Excel, Word et Powerpoint
* Vous êtes rigoureux.se et fiable
* Vous avez un excellent sens de l'organisation et des priorités
* Vous êtes autonome mais appréciez le travail en équipe et êtes proactif.ve
NOUS VOUS PROPOSONS
d'intégrer un grand groupe sur un poste à responsabilités !