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RESPONSABLE SERVICES GENERAUX H/F LA DEFENSE

Office Management / Gestion du bureau
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À propos de ce poste de : RESPONSABLE SERVICES GENERAUX H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client dans le secteur de l'énergie et situé à La défense (92), un(e) Responsable Services Généraux.

Votre fonction

- Animer la filière « Facilities » en interne

- Flotte automobile : véhicules de fonction et de service
o Superviser la gestion des véhicules de l'entreprise
o Piloter l'outil de gestion de flotte

- Immobilier, en coordination avec le Chef de Projet Immobilier
o Réaliser l'inventaire annuel du parc immobilier France / DOM & International
o Gérer et suivre les baux commerciaux (
o Réaliser semestriellement le recensement des besoins en postes pour le site Corporate (siège) et communiquer la synthèse à la Direction Générale


- Travaux d'aménagement (site Corporate - siège), en coordination avec le Chef de Projet Immobilier
o Constituer les dossiers Travaux (plans d'aménagements notamment)
o Organiser les déménagements, travaux et aménagements
o Valider et négocier les devis des prestataires (lots travaux, mobilier,…)

- Gestion locative (site Corporate - siège)
o Participer aux comités locataires, assemblées générales et commissions RIE
o Représenter l'entreprise en tant que locataire auprès du gestionnaire et du propriétaire du site

- Sécurisation des sites tertiaires
o Définir les principes et règles
o Superviser le contrôle d'accès
o Superviser le paramétrage des badges pour le site Corporate (création, modification, suppression des badges)

- Services Généraux
o Assurer le suivi qualité des prestations sur site afin de veiller au bon respect du cahier des charges en coordination avec le pôle achats tertiaires
o Superviser les commandes de mobilier
o Gérer et superviser les demandes et réclamations des occupants du site Corporate
o Communiquer auprès des occupants du site Corporate et de la Direction sur les interventions ou informations ponctuelles spécifiques

- Reporting

- Procédures

- Budget
o Elaborer et suivre le budget FG

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience réussie en tant que Facilities Manager / Responsable des Services Généraux de minimum 5 ans.

Vous avez une expérience réussie dans la conduite de projet, la maîtrise de l'établissement et le suivi de budget,

Vous avez de bonnes capacités relationnelles et commerciales,

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure dynamique, sur un poste à responsabilités, pendant le remplacement d'une salariée en congé maternité !