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RESPONSABLE SERVICES GéNéRAUX BILINGUE F/H PARIS

Office Management / Gestion du bureau
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À propos de ce poste de : Responsable Services Généraux Bilingue F/H

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Paris 8, un Responsable des Services Généraux Bilingue anglais F/H en CDI.

Votre fonction

- Maintenance du site de travail dans le respect des normes de sécurité :
- Veiller au bon fonctionnement des locaux (électriques, climatisation, ascenseurs, câblages, contrôles des accès etc…) ;
- Assurez l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel et des infrastructures ;
- interface avec le gestionnaire de l'immeuble et la société prestataire en charge de la maintenance des locaux (électricité, chauffage, sécurité incendie, sécurité ascenseurs…) ;
- procédures liées aux services généraux ;
- outils de suivi de la maintenance de l'immeuble, organiser le reporting et proposer les axes d'amélioration nécessaires.;

- budget annuel des travaux
- Élaborer le cahier des charges des fournisseurs selon les besoins des services ;
- Gérer la relation avec tous les prestataires intervenant dans les locaux de l'entreprise, y compris la réception, et veiller à la bonne application des contrats ;
- Négocier et conclure les achats de tout produit ou service nécessaire à l'activité de la structure et de ses membres aux meilleures conditions de qualité, prix et délais ;
- Prospecter les prestataires et les marchés, évaluer la capacité des fournisseurs à répondre aux impératifs de coûts, de quantité et de qualité ;
- Négocier ou renégocier les conditions sur une base régulière pour les contrats multi-services en lien avec le département informatique.

- Superviser la politique voyage du groupe

- Veiller au respect de la législation en matière d'Hygiène et de Sécurité

- Etudier les projets d'implantation des bureaux en France et à l'international (appels d'offre auprès des fournisseurs pour l'achat de mobilier et matériel, sélectionner les entreprises, passer les commandes)
;
- Organiser le réaménagement des bureaux et le transfert des personnes dans les différents services ;
- Supervision des travaux généraux et de second œuvre nécessaires aux agencements des bureaux en France et à l'international en lien avec les responsables locaux ;
- Interaction régulière et support aux bureaux étrangers pour toute la logistique locale ;

- Animer l'équipe des services généraux en mobilisant les collaborateurs et en assurant leur progression ;
- Suivi, en lien avec le prestataire extérieur, des personnels d'accueil et du « Room service » ;
- Travailler en mode projet avec les équipes Ressources Humaines, juridiques et financières

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure, vous bénéficiez d'une solide expérience de management des Services Généraux idéalement acquise au sein d'une société de service à forte croissance.
Vous êtes déjà intervenu(e) dans la gestion opérationnelle et le développement stratégique des moyens généraux en France et à l'international. Nous recherchons un leader, force de propositions, reconnu pour ses compétences de pilotage des activités des Services Généraux et possédant un sens très développé du service pour accompagner notre entreprise. Vous faites preuve de diplomatie et d'un sens aigu du service. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel avec tous les niveaux de l'organisation et d'une capacité à travailler en mode projet. Votre anglais est parfaitement bilingue.
Enfin vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes un négociateur/trice averti(e) !

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences et de donner un nouveau souffle à votre carrière au sein d'une très belle structure sur un poste très complet et attractif en CDI.