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RESPONSABLE DU PôLE ACCUEIL H/F PARIS

Accueil et Services
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À propos de ce poste de : Responsable du pôle Accueil H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Accueil & Services, de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client dont le siège est basé à Paris 16 : un Responsable du pôle Accueil H/F. La société est spécialisée dans le numérique.

Votre fonction

Au sein d'une équipe dynamique et passionnée vous aurez pour missions principales d'encadrer les chargé.es d'accueil et l'accueil des visiteurs.

Vos missions principales :
- Organisation de l'espace d'accueil
- Encadrer une équipe d'hôtesses ou hôtes d'accueil
- Superviser et coordonner les activités du personnel de la réception
- Gestion des absences de son équipe (arrêts maladie, congés) et des plannings de présence
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique des personnes dans l'établissement (clients, fournisseurs, collaborateurs)
- Renseigner et orienter les visiteurs ou les salariés de l'entreprise
- Transmission des messages
- Affranchissement et gestion du courrier
- Commande de coursiers et de repas
- Gestion de l'intendance
- Rédaction et diffusion de notes internes
- Réservation de billets et organisation de voyages
- Gestion des salles de réunion
- Gestion des stocks (fournitures, goodies etc.)
- Gestions des Tickets restaurant (réception, contrôle, distribution)
- Préparation des sacoches de bienvenue

Votre profil

Vos atouts pour ce poste ?
- Discrétion et sens du service
- Rigueur, organisation et réactivité
- Autonomie, être capable de travailler de manière indépendante
- Curieux et convivial

Votre profil :
Vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste : Gestion de pôle accueil, Assistanat administratif dans la gestion d'une activité de flux courrier et en management d'équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques et web.

Type de contrat : Intérim
Rémunération : 2 200 Brut sur 12 mois
Horaires : de 13h à 20h20 avec une pause de 30 minutes