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RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX H/F RUNGIS

Office Management / Gestion du bureau
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À propos de ce poste de : RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client dans le secteur de l'agroalimentaire (94), un(e) Responsable Services Généraux H/F.

Votre fonction

Vous êtes Responsable des Services Généraux, vos missions sont :

* Encadrement du Service et actualisation des procédures,
* Gestion optimisée des achats : recensement et définition des besoins, planification, mise en concurrence, contractualisation, suivi, inventaires et stocks, sourcing et mise en concurrence pour sélectionner de nouveaux fournisseurs, litiges éventuels, élaboration de stratégies d'achats et sécurisation des achats et des contrats : famille, périodicité, type de contrats, passation et suivi des marchés publics,
* Préparation et suivi du budget,
* Reporting, mise en place de tableaux de bord (gestion, suivi, prévision, inventaire, stocks) et statistiques,
* Gestion du parc automobile : flotte véhicules de service et de fonction, suivi de l'entretien des véhicules, gestion du parking du personnel,
* Gestion de la flotte des téléphones fixes et mobiles : passation du contrat, suivi flotte, renouvellement,
* Gestion des fournitures : consommables, matériels, équipements du personnel et de sécurité,
* Gestion du mobilier : inventaire, stocks, besoins, déménagements, remplacements,
* Supervision du courrier,
* Supervision de l'accueil au RDC de la Tour et des salles de réunions,
* Gestion de la reprographie en interne et en externe.

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience réussie en tant que Facilities Manager / Responsable des Services Généraux de minimum 5 ans.

Vous avez une expérience réussie dans la conduite de projet, la maîtrise de la réglementation de la commande publique (si possible Maximilien)

Vous avez de bonnes capacité d'analyse et de synthèse, de solides techniques de négociation.
Vous avez de bonnes compétences organisationnelles, maîtrise des plannings.

Vous avez une expérience d'utilisation d'outils de pilotage et de gestion des achats, et une bonne capacité à utiliser un logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED).

NOUS VOUS PROPOSONS

un CDI sur un poste à haut niveau.