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OFFICE MANAGER TEMPS PARTIEL H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : OFFICE MANAGER TEMPS PARTIEL H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client dans le secteur de l'agroalimentaire, un(e) Office manager à temps partiel H/F.

Votre fonction

Vous êtes Office manager et/ou Assistante polyvalente, vos missions sont:

Support Administratif - Assister le responsable dans ses missions et fonctions, notamment
* RH: Suivi administratif des formalités d'embauche
* Compta: Saisie et traitement de données sur différents tableaux de reporting (notes de frais, factures fournisseurs, etc.). Classement, Archivage.
* Achats: Recherche de fournisseurs, veille tarifaire référencement de fournisseurs, etc…
* Liaison avec les organismes sociaux (mutuelle, urssaf, etc)
* Liaison avec certains partenaires / fournisseurs / prestataires de service (gestionnaire de l'immeuble par ex)

Assistance ponctuelle sur les sujets d'office management :
* Commandes
* Suivi des prestations d'entretien et de petites réparations
* Mise à disposition des outils IT

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience réussie sur des fonctions similaires d'au mois 4 ans.

Vous avez un grand sens du service et de la confidentialité, communicante, organisée, force de proposition, rigoureuse, flexible, et adaptable.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste à temps partiel dans une belle structure !