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OFFICE MANAGER, SECTEUR PUBLIC H/F PARIS

Office Management / Gestion du bureau
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À propos de ce poste de : Office Manager, secteur public H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, dans le secteur public, une Office Manager H/F en intérim.

Votre fonction

Vous êtes Office Manager, vos missions sont:
➢ Assurer la gestion administrative de l'activité de l'équipe du fonds de co-investissement
o Les achats hors marchés
o Organisation de déplacements
o Organisation de réunions
o Gestion des bases de données
o Appui dans les actions de communication

➢ Assurer l'interface entre le Fonds de co-investissement et le Pôle des affaires
juridiques et des achats
o Préparation des consultations des marchés de prestation
o Suivi et gestion des marchés attribués

➢ Assurer l'interface entre le Fonds de co-investissement et l'agence comptable
o Ordonnancement des dépenses liées aux prises de participation, (utilisation de
l'outil CERIG)

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o Mise en œuvre des procédures financières et comptables
➢ Appuyer le fonds de co-investissement
o Réaliser le Suivi budgétaire et financier
o Etablir les différents reportings liés à l'activité du fonds de co-investissement
o Suivre la gestion des participations réalisées dans le cadre des co-investissements
en relation avec l'agence Comptable

➢ Assurer l'interface entre le Fonds de co-investissement et la direction financière
DAFSI (non traité en démarrage de mission et à ajuster en fonction des besoins)
o Ordonnancement des dépenses liées au fonctionnement (utilisation de l'outil SSP)
o Mise en œuvre des procédures financières et comptables
o Reporting et suivi budgétaire
Ces missions pourront être complétées en fonction

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent, ainsi que d'une expérience similaire de 4 ans minimum qui vous a permis d'acquérir des connaissances en Office Management.
Vous connaissez la Pack Office.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et êtes force de proposition.
Votre autonomie, votre rigueur, votre respect des délais, votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités vous permettront également de mener à bien les missions confiées.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste en intérim dans une belle structure en tant qu'Office Manager.