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OFFICE MANAGER-SECRETAIRE GENERAL H/F LYON

Office Management / Services Généraux
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À propos de ce poste de : OFFICE MANAGER-SECRETAIRE GENERAL H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client un(e)

Votre fonction

Au sein d'un cabinet d'architecture, vous serez directement rattaché(e) à la Direction Générale.

Vous piloterez une équipe administrative de 8 personnes. Vos missions seront:

1 - RESSOURCES HUMAINES
- Mettre en œuvre la politique RH définit par la Direction,
- Piloter toutes les actions nécessaires à la gestion de l'administration du personnel (rédaction des contrats de travail, médecine du travail,...),
- Mettre en œuvre et administrer la politique sociale (bilan social, prévention des risques,...),
- Suivre la gestion des carrières (entretiens individuels, plan de formation, ...),
- Proposer et animer la politique managériale.

2 - JURIDIQUE
- Conseiller la Direction sur tous les sujets juridiques,
- Rédiger, suivre et vérifier les contrats et des marchés,
- Gérer et résoudre les litiges et les contentieux,
- Assurer une activité de veille juridique permanente.

3 - SERVICES GÉNÉRAUX
- Suivre les prestataires de service: maintenance, aménagement, fournitures de bureau,...,
- Suivre la politique d'hygiène et sécurité du site,
- Proposer des mesures d'amélioration en matière d'hygiène et de sécurité,
- Conseiller et alerter la Direction sur les actions de prévention à mener pour améliorer la qualité du travail au quotidien.

4 - FINANCIER
- Harmoniser les procédures, réfléchir à la stratégie globale
- Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs de performance, gestion de trésorerie,...),
- Reporting auprès de la Direction,
- Relation avec les prestataires.

Votre profil

De formation de type Bac + 5 en gestion des entreprises. Vous justifiez d'une expérience de minimum 7 ans sur un poste similaire.
Vous avez une expérience sur les thématiques RH, juridiques et financières.
Vous avez piloter une équipe de minimum 5 personnes.
Des déplacements sont à prévoir plusieurs par mois.

Vous maitrisez les outils informatiques.
Vous êtes structuré(e), organisé(e), force de proposition et autonome.

Rémunération: en fonction du profil sur une fourchette entre 45-50K€ brut / an;

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité de CDI sur une création de poste.