En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous acceptez l'utilisation des cookies ou technologies similaires pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts ainsi que pour la sécurisation des transactions sur notre site.

OFFICE MANAGER H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : OFFICE MANAGER H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat, l'office management et les services généraux, recherche pour son client spécialisé dans le secteur du conseil en entreprise et basé à Paris (75), un(e) Office Manager en CDI.

Votre fonction

Dans le cadre de votre fonction vous êtes l'interface privilégié(e) des différents collaborateurs et de la Direction.
Vous veillez au bon fonctionnement du bureau, des locaux et vous gérez de façon optimale les tâches qui vous sont confiées.

A ce titre, voici les missions que vous exercez dans le cadre de votre fonction.

- Coordonner et communiquer avec les différents prestataires de la société
- Organiser les différents dossiers (factures, contrats,...) et suivi des problèmes si besoin
- Organiser l'anniversaire de la société (les dix ans) et donc gérer cet événement de A à Z (recherche du lieu, gestion des différents prestataires, gestion des invitations,...)
- Suivi des dossiers sensibles (notamment juridique)
- Préparer les réunions d'Office Management avec revue des problèmes et plan d'actions

Votre profil

Vous êtes de nature persévérant(e) et vous aimez atteindre vos objectifs. Votre organisation, votre sens de la confidentialité et votre rigueur seront vos atouts pour mener à bien votre mission.
Soucieux(se) du détail et réactif(ve), vous avez un bon relationnel et vous aimez l'échange.

Par ailleurs, vous avez une bonne maitrise du Pack Office et vous disposez d'un anglais courant.

NOUS VOUS PROPOSONS

De rejoindre une structure dynamique et grandissante ou vous pourrez exercer des missions riches et variées! C'est également pour vous l'opportunité de monter en compétences et de mettre à profil tout votre talent.