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OFFICE MANAGER H/F PARIS

Office Management / Gestion du bureau
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À propos de ce poste de : OFFICE MANAGER H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour un cabinet d'architecture, un(e) Office Manager H/F.

Votre fonction

Dans le cadre d'une création de poste, vous intervenez en tant qu'Office Manager pour ce cabinet d'architecture idéalement situé dans Paris.
Votre rôle étant de participer à la coordination et l'optimisation de l'activité de l'équipe, votre périmètre comprend une polyvalence de tâches.
D'une part, vous prendrez en charge l'accueil de visiteurs et le standard téléphonique, en français comme en anglais.
Le fondateur dirigeant étant régulièrement amené, ainsi que les membres de l'équipe, à se déplacer, vous organisez leurs voyages (réservations de billets de transports, de nuits d'hôtels,...).
Afin de soutenir le développement du cabinet, vous apportez votre soutien à l'organisation événementielle, pour la préparation de salons, l'inscription à des concours,... et prenez en charge le community management.
C'est également vous qui effectuez le relais auprès du cabinet comptable (collecte des éléments, suivi de la facturation,...)
Enfin, vous aidez à la préparation des dossiers d'appels d'offres.

Votre profil

D'un cursus supérieur dans le domaine de l'assistanat et/ou de la gestion d'entreprise, vous vous projetez sur un poste d'Office Manager.

Sensible et curieuse, vous vous imaginez très bien évoluer au sein d'une agence d'architecture.
Vous avez envie de vous investir auprès d'une petite équipe afin de les accompagner sur des activités organisationnelles et administratives.

Vous êtes disponible rapidement, maîtrisez les outils bureautiques classiques (Pack Office) et êtes fluent en anglais.

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité en tant qu'Office Manager dans le cadre d'une création de poste.