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OFFICE MANAGER H/F PARIS

Office Management / Gestion du bureau
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À propos de ce poste de : OFFICE MANAGER H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un Editeur de logiciels d'analyse sémantique, un(e) Office Manager en CDI.

Votre fonction

Pour cette PME innovante spécialisée dans le Big Data et le Digital, idéalement située dans le 10ème arrondissement de Paris, vous avez pour mission de veiller au bonheur des collaborateurs de cette entreprise.

Vous intervenez donc en tant qu'Office Manager afin de prendre activement en main le bien-être de l'équipe, ainsi que la bonne gestion administrative de la société.
Elément clé au développement de l'entreprise, vous êtes pleinement intégré(e) au sein de l'équipe jeune et dynamique.

Votre mission s'articulera principalement autour de 4 domaines :

Comptabilité :
- Gestion des bons de commandes et de la facturation client
- Gestion des factures fournisseurs

Ressources Humaines :
- Suivi des congés et des tickets restaurants
- Recrutement (mise en ligne des annonces, suivi, sourcing)
- Suivi de la médecine du travail et de la mutuelle

Gestion du bureau :
- Gestion des appels entrants
- Suivi des formalités administratives générales
- Mise à jour des documents administratifs
- Achat de matériel et fournitures
- Assistanat du DG

Happiness Manager :
- Process d'amélioration continue du cadre du travail
- Organisation des petits déjeuners, séminaires et temps forts internes

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion d'entreprise et/ou assistanat, vous avez une première expérience réussie en office management.

Votre niveau d'orthographe est très bon et vous possédez un anglais intermédiaire à courant.

Bonne maîtrise des outils Excel, Word et PowerPoint.

Très bon relationnel, autonomie, organisation et force de proposition vous caractérisent.

Intérêt pour la culture digitale appréciée!

NOUS VOUS PROPOSONS

un CDI au sein d'une PME en plein essor idéalement située sur Paris!