À propos de ce poste de : OFFICE MANAGER H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 9ème et spécialisé dans le domaine des Médias et du Luxe, un.e Office Manager.
Votre fonction
Sous la responsabilité de la Direction, vous l'assistez sur des tâches administratives telles que :
* Gestion d'agenda qui implique une bonne connaissance des priorités de l'entreprise
* Gestion administrative de dossiers
* Recherche d'informations pour des projets
* Gestion de déplacements (organisation, réservation, prise de rendez-vous)
* Gestion des notes de frais
* Traduction de certains documents
De plus, vous participez à la gestion quotidienne du bureau :
* Accueil des visiteurs, accueil téléphonique
* Gestion du courrier (réception / envoi)
* Gestion des fournitures, des contrats de frais généraux (Bail, Téléphonie, Informatique, contrats de services/prestataires divers…) de la négociation des tarifs au suivi, à la tenue des contrats
* Classement / Archivage
* Mise à jour des procédures, de documents de support, de présentation
* Tenue des dossiers sécurité, normes
* Participation à l'organisation d'évènements
Votre profil
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience minimum de 7 ans en Office management, y compris l'assistanat auprès d'un Dirigeant.
Votre niveau d'anglais est bilingue pour vous permettre d'échanger au quotidien avec des partenaires, clients, y compris en intervenant sur des traductions.
Une sensibilité commerciale serait vivement appréciée. Vous travaillerez auprès d'un entrepreneur, il est donc indispensable d'avoir une compréhension business.
Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et notamment Excel.
NOUS VOUS PROPOSONS
de constituer un véritable binôme avec le Dirigeant, sur un poste polyvalent, avec beaucoup de relationnel !