À propos de ce poste de : OFFICE MANAGER H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet de Capital Investissement et basé à Paris 8ème, un.e Office Manager.
Votre fonction
Rattaché.e à notre Responsable Administrative, vous serez en charge des missions suivantes :
Assistanat de Direction :
Assister le Président de la société dans son organisation tant professionnelle que personnelle afin de
favoriser l'accomplissement de ses missions.
Office Management :
o Assurer la gestion des services généraux : relations avec les fournisseurs et les différents prestataires.
o Accueil et réception : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier, des livraisons, accueil des RDV.
o Missions de marketing/communication : mise à jour du site internet, impression de plaquettes commerciales.
o Participation à la préparation d'évènements et séminaires (2-3 fois / an)
Commercial
o Prospection : participer à la recherche de nouvelles opportunités d'investissement en mettant à jour les informations du deal-flow, prospectant par mail/téléphone et assurant le suivi des RDV pris.
Social
o RH : Gestion Tickets restaurants, transmission des éléments de paie au cabinet social, onboarding nouveaux arrivants, notes de frais, relation OPCO.
Votre profil
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.
Une double compétence Assistanat de Direction et Office management sera appréciée.
Un excellent sens du service et relationnel est demandé sur ce poste.
La connaissance du secteur du Private equity est un réel plus.
NOUS VOUS PROPOSONS
d'intégrer une structure à taille humaine avec une forte culture entrepreneuriale !