À propos de ce poste de : OFFICE MANAGER H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients une TPE spécialisée dans des équipements industriels un(e) Office Manager sur Villeurbanne en CDI.
Votre fonction
Vos missions seront les suivantes:
ASSISTANAT:
-La gestion des déplacements,
-la gestion des demandes de visas,
-l'organisation de salons et d'événements,
-la création et la mise en forme des documents commerciaux et techniques,
-le management d'une assistante,
-la gestion de mails et des appels.
COMMUNICATION:
-La gestion des réseaux sociaux,
-la gestion du site internet (rédaction, mise à jour...),
-l'interface avec le webmaster,
-le suivi du référencement,
-contact presse,
-la gestion de la présence sur les sites partenaires,
-la gestion et la rédaction d'emailings,
-la gestion des cadeaux clients.
COMMERCIALE ET TECHNIQUE:
-La gestion de la base de données clients,
-la relation avec les fournisseurs,
-la réponse aux Appels d'Offres,
-la rédaction des documents techniques (DC1, DC2,DC4, PPSPS),
-la gestion de devis
-facturation,
-le suivi des impayés,
-la gestion des contrats,
-la gestion de stocks,
-le relationnel avec les transporteurs (devis, suivi...).
RH:
-Rédaction des annonces,
-le suivi de la relation commerciale avec les cabinets de recrutement,
-tri de CV,
-organisation des entretiens,
-la gestion des visites médicales,
-le suivi des congés et es absences,
-la gestion de la mutuelle.
SERVICES GENERAUX:
-La relation avec les prestataires,
-choix des prestataires et négociation,
-gestion de la flotte informatique et téléphonique,
-la gestion des travaux,
-la gestion des commandes de fournitures et des consommables,
-la gestion des colis et du courrier,
-choix des banques et des assurances.
JURIDIQUE:
-relecture des contrats,
-suivi des dates de fin des contrats,
-suivi des documents officiels,
-mise à jour des CGV.
La liste de tâches est non-exhaustive.
Votre profil
Au delà d'une formation BAC +2, vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires en Bureau d'études Techniques, dans le BTP, en cabinet d'architecture ou chez un fournisseurs de produits techniques.
Vous avez évolué dans le secteur B to B, vous avez un bon niveau d'anglais.
La connaissance de WordPress est un plus.
Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
CDI Statut cadre.
Rémunération selon profil.
NOUS VOUS PROPOSONS
Une opportunité en CDI.