En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous acceptez l'utilisation des cookies ou technologies similaires pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts ainsi que pour la sécurisation des transactions sur notre site.

OFFICE MANAGER H/F PARIS

Assistants-es de Direction / Office Manager
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : OFFICE MANAGER H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client, un cabinet conseil dans le domaine de la logistique, situé dans le 1er arrondissement, un.e Office Manager.

Votre fonction

Rattaché.e à la Direction Générale, vous êtes l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs extérieurs (banque et administration, fournisseurs, cabinet comptable et juridique…etc) mais assurez également le suivi de l'information en interne avec le personnel.

Vos missions sont variées et iront de la gestion administrative du personnel, à la gestion des services généraux, jusqu'au suivi des budgets et des flux d'information.

- Gestion des paies, notes de frais, tickets restaurants, contrats de travail

- Mise en place et Suivi Tableau de bord KPI, suivi des budgets

- Frais Généraux (commandes diverses)

- Informatique (créer les nouveaux mails, les alias, les départs, le Cloud...)

- Etre l'interlocuteur/trice entre le dirigeant et le reste des équipes : renseignement, diffusion de notes internes, rédaction de procédures.

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience réussie de minimum 3 ans en Office Management.
Votre relationnel et votre pro activité sont vos qualités premières.

Une bonne connaissance du pack office est demandée, notamment sur Excel ( Tcd, recherche V), et être à l'aise , faire force de proposition concernant des outils collaboratifs à mettre en place.

L'anglais courant est demandé sur ce poste : vous pourrez échanger ponctuellement avec des fournisseurs ou collaborateurs.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure très dynamique et évolutive ! L'esprit entrepreneuriat est très important sur ce poste pour participer à la croissance de la société et à ses diverses activités.