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OFFICE MANAGER H/F PARIS

Office Management / Gestion du bureau
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À propos de ce poste de : OFFICE MANAGER H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la technologie d'intelligence artificielle et basé à Paris (75), un Office Manager Bilingue anglais H/F en CDI.

Votre fonction

Le poste est rattaché à la Direction Générale et vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion administrative et RH liée aux salariés (paie, mutuelle, tickets resto, suivi des congés)
- Suivi du reporting mensuel (temps passés et reporting qualitatif)
- Gestion des missions liées aux recrutements et aux arrivées/départs des salariés
- Gestion du bureau : assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, optimisation de l'espace, amélioration du cadre de travail…), relations avec les fournisseurs
- Gestion et bonne tenue des dossiers, classement
- Gestion des notes de frais, gestion des aspects comptabilité et finance en relation avec l'expert-comptable
- Participation à la gestion du juridique corporate (conseil d'administration, AG, etc.)
- Gestion de la paie et des paiements (virements aux salariés et fournisseurs), suivi du poste client (facturation, règlements)
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion de l'agenda des dirigeants et des déplacements des salariés
- Gestion de l'intendance

En bref, vous êtes en charge de l'ensemble des processus administratifs clés de la société sous la responsabilité directe de la Direction, et vous contribuez à créer un environnement favorable et un fonctionnement optimisé pour l'ensemble des équipes.

Votre profil

Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous pouvez justifier d'une expérience similaire d'au moins 4 ans dans un environnement de même nature (PME, univers entrepreneurial…). La maîtrise de l'anglais courant, écrit et parlé est indispensable, car notre société a une clientèle internationale.

NOUS VOUS PROPOSONS

Votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe vous permettront de réussir dans cette fonction très polyvalente au sein d'une équipe jeune, dynamique et décontractée, dans une entreprise en forte croissance.