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OFFICE MANAGER H/F IVRY

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : OFFICE MANAGER H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, chaîne de restauration en fort développement, un(e) Office Manager.

Votre fonction

Rattaché au Responsable/Directeur Administratif et Financier, vous avez en charge les missions principales suivantes :

- Gestion des différents locaux en lien avec les prestataires (informatiques, téléphonies, bailleur,…),
- Gestion des frais généraux et des stocks,
- Gestion des différents déplacements des salariés du groupe et notamment la bonne gestion des notes de frais en lien avec les directives de la direction financière,
- Gestion de la flotte automobile et des différentes prestations annexes (carte GR, CB entreprise, assurance,..)
- Organisation des réunions générales et des différentes salles de réunion
- Organisation des évènements internes,
- Suivi juridique des dossiers permanents du Groupe en lien avec les cabinets (CAC, Expert-comptables, …)
- Appui ponctuel auprès de l'équipe comptable et RH sur les sujets liés à l'intégration des collaborateurs et au suivi clients et fournisseurs,
- Soutien administratif (gestion de rdv, rédaction de courriers,…) auprès du comité de direction : les associés, le directeur du réseau et le directeur administratif et financier.

Au fur et à mesure de votre évolution vous prenez en charge différents projets transverses en lien avec le développement du Groupe.

Votre profil

De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous possédez une expérience de 5 années minimum en tant que office manager ou assistante de direction, au sein d'une entreprise de taille moyenne.

Goût du travail en équipe, esprit collaboratif et bonne communication sont des qualités importantes pour intégrer cette entreprise dynamique en perpétuelle évolution.

Votre anglais est courant.

NOUS VOUS PROPOSONS

De rejoindre une société en pleine évolution et en pleine mutation, dans un cadre de travail convivial.