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OFFICE MANAGER F/H PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : OFFICE MANAGER F/H

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, agence de packaging, un(e) Office Manager F/H en CDI.

Votre fonction

Sous la responsabilité de l'assistante de direction, le/la candidat(e) aura en charge la préparation des salles de réunions, la préparation des salles pour les RDV candidats, client ou internes, les réunions internes (Comex, réunions commerciales, workshops), la préparation des boissons et consommables si nécessaire, aller chercher le nécessaire pour les petits déjeuners (serviettes, verres, propreté de la table, mise à disposition permanente de capsules de café, thé, sucre, tasses, serviettes, viennoiseries,...), la mise à disposition permanente de paper boards, feutres, blocs etc…, l'aide à la préparation des soirées (avec la Directrice de la Communication) dans les commandes fournisseurs, la réception et installation du matériel et du buffet (soirées clients, soirées Team, Évènements etc….), l'aide en interne pour taper des présentations sous PPT, brocher des documents, préparer les documents nécessaires pour l'ensemble des intervenants avant une réunion …). De plus, vous assurez la bonne distribution des documents internes, ainsi que toutes les fonctions d'Assistanat classique auprès des équipes de DG ou des équipes commerciales.

Votre profil

Titulaire d'un BTS en Assistanat de Direction, vous possédez une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire. Vous savez être polyvalent(e), organisé(e), avenant(e), disposez d'un très grand sens du service et des responsabilités. De plus, vous maitrisez le pack office.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité d'intégrer une entreprise dynamique, et d'y développer vos compétences sur un poste en CDI.