En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous acceptez l'utilisation des cookies ou technologies similaires pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts ainsi que pour la sécurisation des transactions sur notre site.

OFFICE MANAGER/ CHIEF HAPPINESS OFFICER H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : OFFICE MANAGER/ CHIEF HAPPINESS OFFICER H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur des Ressources Humaines, une Office Manager.

Votre fonction

Vous êtes basé(e) à Paris dans le 8ème, vous êtes Office Manager au sein d'une Start-up. Vos missions sont:
- OFFICE MANAGEMENT :
* Gestion des achats et des stocks
* Gestion de la maintenance des locaux
* (Relations avec les fournisseurs services généraux)
* Gestion du parc informatique en collaboration avec le responsable IT
* Gestion des notes de frais et assistance à l'organisation de déplacement

- COMPTABILITÉ / FINANCE
* Comptabilité courante en liaison avec notre cabinet comptable + expert financier
* Participation au back office (facturation, reporting, paiement.)
* Relations avec les prestataires financiers (banque, BPi, ...)

- RH / PAIES
* Onboarding/offboarding des salariés
* Gestion RH administrative (contrat, formation, médecine du travail.)
* Gestion des variables de paie (Congés, tickets restaurant)

- HAPPINESS MANAGEMENT
* Communication interne
* Évènements internes
* Animation des outils de communication internes

Votre profil

Vous bénéficiez d'une expérience dans l'Office management d'au mois 4 à 5 ans.
Vous avez un anglais opérationnel.

Une bonne maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Votre sens de la polyvalence, votre sens de l'écoute, votre aisance relationnelle, votre facilité d'adaptation, votre dynamisme, votre gestion des priorités, et votre rigueur sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de la société.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste polyvalent et à responsabilités dans une belle start-up !