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OFFICE MANAGER BILINGUE H/F PARIS

Office Management / Gestion du bureau
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À propos de ce poste de : OFFICE MANAGER BILINGUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur pharmaceutique, une Office Manager Bilingue H/F

Votre fonction

Vous êtes Office manager, vos missions sont:
* Assistanat de direction
* Services Généraux :
- Gérer l'aménagement et l'agencement des bureaux et de la coordination de tous les aspects matériels associés
- Gérer la décoration des nouveaux bureaux
- Veiller au bon fonctionnement du matériel et des équipements (machines à café, fontaines à eau, éclairages, propreté des locaux, stock fournitures et d'imprimerie…),
- Gestion des fournitures de bureau (fournitures, consommables)
- Programmer et coordonner les interventions de maintenance et de réparations des installations, machines, équipements
* Office Management :
- Gérer les autorisations d'accès aux locaux, badges entrées/sorties
- Organisation des voyages des collaborateurs
- Gestion des notes de frais
- Facturation
- Négociation avec les prestataires
* Happiness Officer:
- Organisation d'évènement (team building, déjeuner de travail, afterwork, soirées…)
- Gérer les invitations aux évènements internes et externes
- Veiller au bien être des salariés

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS (minimum) est exigé dans le domaine métiers et techniques du secrétariat.
Vous bénéficiez d'une expérience de 6 à 8 ans dans l'Office management.
Vous avez une bonne maitrise du Pack office.
Votre niveau d'anglais est bilingue.
Votre sens de la confidentialité, votre autonomie, votre polyvalence, votre force de proposition, votre esprit de synthèse, votre rigueur, votre discrétion, votre appétence pour le travail en équipe, votre goût de l'excellence sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de la société.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste très polyvalent à haut niveau en CDI.