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OFFICE MANAGER ANGLAIS COURANT H/F PARIS

Office Management / Gestion du bureau
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À propos de ce poste de : OFFICE MANAGER ANGLAIS COURANT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de la publicité du mobile, un Office Manager H/F.

Votre fonction

Vous êtes Office Manager dans une belle structure esprit start-up, vos missions sont:

- Accueil des visiteurs, avec le sourire
- Gestion du courrier (réception/envoi)
- Gestion des arrivées/départs collaborateurs (procédure d'accueil, commande du matériel, suivi de son intégration).
- Commandes des fournitures, capsules de café, snacks, boissons…
- Gestion des relations avec différents prestataires (société de nettoyage, représentant de l'immeuble, coordination des travaux…)
- Communication et évènements internes (Petit-déjeuners, apéritifs, goûters, Summer Party/Christmas Party…)
- Collaboration avec notre équipe des Ventes afin de les aider à trouver des idées innovantes pour l'organisation de leur rendez-vous clients
- En lien avec les Ressources humaines (Mutuelle, prévoyance, variable de paie)

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) d'une formation minimum BAC+2 sur les métiers de l'assistanat.

Vous avez une expérience similaire en tant qu'Office Manager.
Votre niveau d'anglais est opérationnel à courant, ainsi qu'un bon niveau de pack office.

Votre aisance relationnelle remarquable, votre sens du service et de l'accueil, votre rigueur, vos idées et un grain de folie, votre sens de l'organisation et des priorités à toute épreuve, et surtout l'envie de chouchouter leurs collaborateurs sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de la société.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste très polyvalent dans une belle structure esprit start-up !