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OFFICE MANAGER PARIS

Office Management / Gestion du bureau
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À propos de ce poste de : OFFICE MANAGER

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur des logiciels informatiques, une Office Manager H/F disponible immédiatement.

Votre fonction

Vous êtes Office manager, et êtes sous la responsabilité de la DRH, vos missions seront:

- Accueil et assistanat: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, assister l'équipe de Direction et les collaborateurs dans leurs réservations, gérer les commandes et la distribution des cadeaux aux salariés et aux clients, maintenir l'intranet de la Société à jour, assurer le réassort des biens consommables

- Office Management:
* Gérer l'aménagement et l'agencement des bureaux et de la coordination de tous les aspects matériels associés
* Veiller au bon fonctionnement du matériel et des équipements (machines à café, fontaines à eau, éclairages, propreté des locaux, stock fournitures et d'imprimerie…),
* Assurer un rôle de relais auprès de notre IT pour tout incident informatique ou téléphonique ;
* Gérer les autorisations d'accès aux locaux, badges entrées/sorties ;
* Gérer les commandes et les stocks (cartes de visite, fournitures, consommables…) ;
* organiser les évènements internes (séminaire, cours de Self Défense..)

- Activités internes: organiser Info meeting, déjeuner de travail, farewell, afterwork, soirées…, gérer la logistique des formations clients dans les bureaux et l'accueil des participants

Votre profil

Vous possédez déjà une expérience à un poste similaire d'au moins 4 ans minimum.
Vous avez déjà organisé des séminaires d'entreprise.
Vous êtes disponible immédiatement.

Vous savez travailler en toute autonomie et savez prendre des décisions et des initiatives.
Votre goût du contact, votre organisation et votre rigueur font de vous la personne de la situation.
Votre grammaire et orthographe sont irréprochables.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste très polyvalent sur du long terme !