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OFFICE MANAGER PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Office Manager

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de la gestion de patrimoine.

Votre fonction

Vous êtes rattaché(e) au Dirigeant, vous serez amené(e) dans le cadre de vos missions à intervenir dans des domaines variés :

Gestion administrative :
Accueil téléphonique et physique
Assister le dirigeant dans les tâches demandées (organisation de ses déplacements, organisation d'évènements…)
Gérer les tâches administratives courantes (facturation, courrier, archivage, classement, services généraux…)
Participer à la préparation et à la tenue à jour des dossiers administratifs
Préparer différents reporting, réaliser des études en fonction de l'activité

Back office :
Relancer les fournisseurs et assurer le suivi des affaires initiées
Plateforme entre interlocuteurs de haut niveau (experts comptables, notaires, clients, …)
Préparation des rendez-vous clients (plaquettes commerciales, présentation des produits immobiliers...)
Rédiger les contrats (Assurance vie, immobilier…), les traiter, et les transmettre aux interlocuteurs concernés
Constitution des dossiers de financement, négocier avec banquiers et assureurs

Tâches diverses :
Visiter les programmes immobiliers (analyse de l'environnement, reportage photos...)
Assurer la bonne tenue des bureaux

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience dans l'assistanat de direction de managers de 4 ans minimum.

Une excellente maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

Votre sens de la confidentialité, votre autonomie, votre proactivité, votre aisance relationnelle, votre facilité d'adaptation, votre gestion des priorités, et votre rigueur sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de la société.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste très polyvalent en CDI