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HOTE(SSE) D'ACCUEIL POLYVALENT H/F PARIS 16èME

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : HOTE(SSE) D'ACCUEIL POLYVALENT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'agroalimentaire est situé à Paris (16ème), un(e) hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) à temps plein.

Votre fonction

Au sein d'une entreprise agroalimentaire, vous assurez l'accueil, vos principales missions et responsabilité sont les suivantes:
- tenue du standard
- accueil des visiteurs et prestataires
- accueil des coursiers
- affranchissement et envoi du courrier et des colis
- enregistrement et suivi des envois
- suivi des réservations des salles de réunion sur fichier calendrier Outlook
- gestion du planning hebdomadaire de présence sur planning excel
- suivi des stocks et commande de papier et fourniture
rapprochement des bordereaux d'expéditions ou de bon de livraison
- photocopies, scan, classement, saisie de données
- gestion de badges

Votre profil

Vous bénéficiez d'une expérience dans l'accueil.
Vous avez un niveau d'anglais d'accueil
Vous avez une maitrise du pack office, et Outlook, ainsi qu'une bonne maitrise du langage et de l'orthographe.
Votre êtes organisé(e) pour pouvoir gérer différentes tâches simultanément, vous saurez gérer les priorités. Vous êtes rigoureux(se), autonome, et discret(e) sont des qualités indispensables à votre réussite au sein du groupe.

NOUS VOUS PROPOSONS

de rejoindre une belle structure au sein duquel vous pourrez vous épanouir.