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HOTE D'ACCUEIL - ASSISTANT POLYVALENT H/F MAUREPAS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : HOTE D'ACCUEIL - ASSISTANT POLYVALENT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, dont le secteur d'activité est l'ingénierie,les études techniques, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.

Votre fonction

Vous assurez l'accueil, vous valorisez l'image de l'entreprise par un accueil physique et téléphonique professionnel.
La première impression est primordiale, elle repose sur la qualité de la relation que vous établissez avec les visiteurs et le personnel de l'entreprise.

Vos principales missions sont :

- Renseigner, guider, répondre aux appels
- Gestion des salles de réunions
- Réception et aiguillage des appels
- Affranchissement courrier
- Mailing interne pour organisation d'événements intramuros
- Gestion des billets et prestations associées, réservation de taxis, réservation restaurant
- Bureautique (Word, Excel, Internet, etc.), bonne expression écrite & orale

- Gestion administrative
- Coordonner les informations et suivi de la mise à jour
- Suivre administrativement les évolutions
- Communiquer les informations au responsable
- Gestion du parc auto au jour le jour
- Suivi et mise en place des affiches réglementaires & juridiques sur les machines « notice d'utilisation »
- Identifier les points d'amélioration dans le cadre de la démarche RSE avec le responsable
- Relancer et faire la demande de devis pour le parc machine
- Gestion des IME
- Mise à jour des FDS

Votre profil

Vous êtes souriant(e), curieux(se) et vous avez une bonne ouverture d'esprit .

Vous êtes organisé(e), fiable, volontaire impliqué(e) et réactif(ve).

A l'écoute, vous vous adaptez à vos interlocuteurs et vous aimez travailler en équipe.

Bienveillant(e), vous avez une bonne gestion du stress et des priorités.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une belle structure sur un poste polyvalent d'Hôte(sse) d'accueil en CDI.