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GESTIONNAIRE FRAIS GENERAUX H/F PARIS

Services Généraux / Environnement de travail
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À propos de ce poste de : GESTIONNAIRE FRAIS GENERAUX H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur de la cosmétique et basé sur Paris, un(e) Gestionnaire Frais Généraux.

Votre fonction

Gestion du parc des véhicules :
* Définition des besoins des utilisateurs sur la base d'une charte / mode opératoire à définir / développer avec la Direction et participation aux appels d'offres et négociations avec les fournisseurs
* Suivi du parc par collaborateur
* Suivi des frais par collaborateur, remontée régulière auprès de la Direction et des collaborateurs des éléments de nature exceptionnelle et définition des actions correctives
* Suivi et justification de tout litige rencontré avec le(s) fournisseur(s) et collaborateur(s) avec le soutien de la Direction
* Coordination et gestion des demandes auprès des assurances
* Traitement des PV collaborateurs : dénonciation, transmission à la comptabilité si besoin
* Validation des factures des fournisseurs avec affectation analytique en conformité avec les règles Groupe
* Reporting mensuel des postes de charge par nature et par collaborateur : contrôle comptable et analytique des comptes concernés
* Participation au développement de tout outil permettant la bonne intégration des factures sur l'outil comptable
* Participation au processus de gestion budgétaire sur ce poste
* Traitement administratif de tous les documents afférents à ce suivi

Gestion du parc de téléphonie portable :
* Définition des besoins des utilisateurs sur la base d'une charte / mode opératoire à définir / développer avec la Direction et participation aux appels d'offres et négociations avec les fournisseurs
* Suivi du parc par collaborateur
* Suivi des frais par collaborateur, remontée régulière auprès de la Direction et des collaborateurs des éléments de nature exceptionnelle et définition des actions correctives
* Suivi et justification de tout litige rencontré avec le(s) fournisseur(s) et collaborateur(s) avec le soutien de la Direction
* Validation des factures des fournisseurs avec affectation analytique en conformité avec les règles Groupe
* Reporting mensuel des postes de charge par nature et par collaborateur : contrôle comptable et analytique des comptes concernés
* Participation au développement de tout outil permettant la bonne intégration des factures sur l'outil comptable
* Participation au processus de gestion budgétaire sur ce poste
* Traitement administratif de tous les documents afférents à ce suivi

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une solide expérience dans le secteur des services généraux de minimum 4 ans.
Vous maîtrisez très bien le logiciel Excel, notamment pour les reporting.
Vous êtes dynamique, autonome et force de proposition.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer un groupe cosmétique en plein essor !