À propos de ce poste de : GESTIONNAIRE DES SERVICES GENERAUX (H/F)
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recrute pour l'un de ses clients, une société du secteur de la finance basée à Paris 2ème, un(e) Gestionnaire des Services Généraux.
Votre fonction
Dans un contexte de travaux, vous intervenez en support à la Responsable des Services Généraux sur les missions suivantes.
- création de procédures pour les nouveaux contrats et les nouveaux locaux
- suivi des contrats de nettoyage et de prestation d'hôtes(ses) d'accueil
- suivi des travaux avec les prestataires
- suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux
- gestion des requêtes internes et externes, du courrier, des coursiers, des badges et de l'archivage
- coordination d'événements
Votre profil
Vous justifiez au minimum d'un niveau de formation équivalent au Bac et d'une expérience confirmée sur un poste similaire. La maîtrise courante de l'anglais à l'écrit et à l'oral est indispensable. Vous avez également une bonne maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'Autocad. Vous êtes apprécié(e) pour votre bon relationnel, votre disponibilité, votre sens du service et votre réactivité. Vous disposez également de bonnes qualités rédactionnelles, de rigueur et d'organisation. Votre présence peut-être requise à l'occasion d'un événement en soirée ou en weekend pour suivi de travaux.
NOUS VOUS PROPOSONS
Un beau poste dans les services généraux dans un contexte de travail challengeant au sein d'une entreprise haut de gamme et internationalisée.