En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous acceptez l'utilisation des cookies ou technologies similaires pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts ainsi que pour la sécurisation des transactions sur notre site.

GESTIONNAIRE DES SERVICES GENERAUX H/F MAUREPAS

Services Généraux / Environnement de travail
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : GESTIONNAIRE DES SERVICES GENERAUX H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Maurepas (78), un(e) Gestionnaire des Services Généraux en CDI.

Votre fonction

Vous vous assurez de la bonne gestion des bâtiments et, pour les régions de votre périmètre, de la mise à disposition des moyens (automobile, téléphonie...), dans une logique constante d'amélioration :


AU NIVEAU NATIONAL POUR L'ENSEMBLE DES SITES :
1. Suivre les contrats de maintenance réglementaire (vérifications périodiques, contrôle électrique, extincteurs, incendie, alarmes, etc.)
- Planifier les actions de maintenance réglementaire
- S'assurer du bon suivi administratif de l'entretien des locaux
- Mettre à jour les tableaux de bords associés

2. Prendre en charge certains projets de travaux en lien avec les filiales :
- Rédiger le cahier des charges
- Sélectionner le ou les prestataires dans une logique de qualité, délais / maitrise des coûts
- Effectuer le suivi et la réception des chantiers

3. Participer aux consultations nationales et aux appels d'offres du parc automobile et de la téléphonie

4. Suivre la sinistralité du parc automobile

POUR LES REGIONS SPECIFIQUES CONFIEES :
1. Gérer en toute autonomie le parc automobile (renouvellement, avenants, sinistres…)

2. Gérer l'opérationnel de la téléphonie fixe et mobile

3. Traiter les dossiers d'assurances auto et bâtiments.

4. Analyser les factures des frais généraux et préparer les validations pour le responsable des services généraux.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Votre profil

Issu(e) d'une formation BAC +2, vous justifiez d'une expérience dans les Services Généraux et avez idéalement une expérience dans la gestion immobilière.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre souplesse au quotidien.

Vous êtes multi tâches et capable de gérer et faire le suivi de divers projets.

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité sur un poste polyvalent avec des responsabilités, en CDI !

Ces offres pourront également vous intéresser :