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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FORMATION LA DEFENSE

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FORMATION

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'Audit, un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Formation.

Votre fonction

Afin de gérer le suivi administratif des formations, vous effectuerez les missions suivantes :

* Vérifier la conformité du dossier
* Etre en contact avec le correspondant régional pour assurer un montage de dossier conforme à la législation de la formation professionnelle et en conformité avec notre offre de formation
* Enregistrer toutes les informations dans un logiciel spécifique de traitement des formations (Training Orchestra) et mettre à jour notre base de données (SHAREPOINT)
* Préparer les documents de fin de stage (feuilles de présence et évaluations)
* Adresser les convocations de formation (par mail essentiellement)
* Réaliser les synthèses des évaluations de formation (EXCEL)
* Etre en contact avec les OPCA pour les financements des actions de formation
* Facturer la formation

Votre profil

Vous êtes issu(e) d'une formation bac+2 et justifiez d'une expérience de deux ans minimum dans un service de gestion administrative. Une expérience de dans le secteur de la formation serait un plus.

Vous maitrisez le pack Microsoft Office, l'utilisation de Sharepoint et avez des compétences web. Vous avez également des connaissances en marketing et communication

Vous êtes une personne organisée et qui a le sens des priorités. Vous aimez travailler en équipe. Vous êtes réactif(ve), dynamique et volontaire. Enfin, vous savez vous rendre disponible et réaliser un "service client interne » de qualité.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une équipe dynamique, sur un poste complet en Formation !