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FACTOTUM/ASSISTANT SERVICES GENERAUX- MI TEMPS H/F MONTBONNOT

Services Généraux
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À propos de ce poste de : FACTOTUM/ASSISTANT SERVICES GENERAUX- mi temps H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Services Généraux/Facilities Coordinator à Montbonnot en CDI.

Votre fonction

Au sein du site vous assurerez la coordination des Services Généraux, vos missions seront:

- Diagnostic des pannes sur le site (chauffage, électricité, ...) et contact des prestataires concernés,
- Gestion des petits travaux et entretien des locaux au quotidien,
- Centraliser les réclamations des occupants,
- Assurer le suivi de la planification et supervision des interventions des prestataires,
- Coordonner le suivi des fournisseurs, des sous-traitant et des différents prestataires: bâtiments, ménage, jardin, recyclage,....
- S'assurer de l'application des bonnes pratiques sur le site,
- Suivre un budget,
- Reporter l'activité: tableaux de bord, ...
- Assurer le lien avec votre Management (basé à Paris) sur la gestion de l'activité au quotidien,
- Centraliser et contrôler les documents (devis, factures).

Votre profil

De formation Bac+2 type BTS, vous avez une première expérience sur un poste similaire.


En contact avec les collaborateurs et les prestataires externes, vous avez une excellente expression écrite et orale et une bonne aisance relationnelle.

Vous avez un bon niveau d'anglais.

Autonome, vous êtes très rigoureux(se), organisé(e), méthodique, et savez gérer vos priorités.
L'urgence et les imprévus font partie du quotidien, vous êtes très réactif/ve et capable de travailler sous pression.

Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération selon profil avec avantages: 13ème mois, PEE, tickets restaurant, participation et mutuelle.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste responsabilisant en CDI à mi-temps.