En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous acceptez l'utilisation des cookies ou technologies similaires pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts ainsi que pour la sécurisation des transactions sur notre site.

EXECUTIVE ASSISTANT H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : EXECUTIVE ASSISTANT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client qui est un cabinet de conseil international et basé à Paris (75), un(e) Executive Assistant parfaitement bilingue en CDI.

Votre fonction

Dans le cadre de votre fonction, vous assistez deux Partners et vous prenez en charge toutes les responsabilités d'un assistanat de haut niveau.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Gestion des agendas et interface relation client, l'objectif étant d'optimiser le temps des Partners en leur facilitant leur quotidien professionnel
- Filtrer les appels téléphoniques
- Créer le lien relationnel avec l'assistant(e) du client
- Planifier et organiser les rendez-vous clients en tenant compte des contraintes définies par les Partners
- Organiser et planifier les voyages et les déplacements
- Suivi des projets, de la facturation et des notes de frais
- Gestion des événements et des actions marketing

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience réussie sur des fonctions similaires d'au moins 5 ans.
Vous maîtrisez parfaitement Outlook et votre anglais est bilingue.
Vous avez un grand sens du service et de la confidentialité. Par ailleurs vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e), organisé(e), force de proposition, rigoureux(se), flexible et adaptable.

NOUS VOUS PROPOSONS

D'intégrer une grande société de conseil reconnue à l'international et d'effectuer des missions enrichissantes.
C'est l'opportunité pour vous d'être un véritable bras droit et d'occuper une fonction ou vous pourrez pleinement vous épanouir!