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EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client dans le secteur du conseil international, une Executive Assistant parfaitement bilingue H/F.

Votre fonction

Vous assistez 2 Partners, vous prenez en charge toutes les responsabilités d'un
assistanat de haut niveau.
Vos missions sont:

Gestion de l'agenda / Interface Relation Client
Objectif : Optimiser le temps du Partner en lui facilitant son quotidien professionnel :
- Filtrer les appels téléphoniques
- Créer le lien relationnel avec l'assistant(e) du client
- Planifier et organiser les rendez-vous clients en tenant compte des contraintes
définies par le Partner
- Gérer les conflits d'agenda
- Planifier et organiser les rendez-vous internes en anticipant au maximum en lien
avec les autres EA
- Organiser et planifier les voyages et déplacements

Suivi des projets, de la facturation, relance des factures impayées, notes de frais et feuille de temps
Objectif : Avoir un suivi rigoureux des missions en cours, des échéances, des
actions à enclencher. Obtenir le règlement des factures en temps et en heure et
envoyer les feuilles de temps et notes de frais à la comptabilité.

Gestion de la Base de Données Marketing.
Objectif : Créer/mettre à jour les contacts business du Partner pour les inclure dans
les actions marketing

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience réussie sur des fonctions similaires d'au mois 5 ans.

Vous maîtrisez parfaitement Outlook et votre anglais est courant.
Vous avez un grand sens du service et de la confidentialité, communicante, organisée, force de proposition, rigoureuse, flexible, et adaptable

NOUS VOUS PROPOSONS

un CDI, dans une société de conseil international.