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EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE ANGLAIS H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE ANGLAIS H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client,dans le secteur du conseil international, un(e) Executive Assistant parfaitement Bilingue Anglais H/F.

Votre fonction

Vous assistez 2 Partners, vous prenez en charge toutes les responsabilités d'un
assistanat de haut niveau.

Vos missions sont:

Gestion de l'agenda / Interface Relation Client

Objectif : Optimiser le temps du Partner en lui facilitant son quotidien professionnel :

- Filtrer les appels téléphoniques

- Créer le lien relationnel avec l'assistant(e) du client

- Planifier et organiser les rendez-vous clients en tenant compte des contraintes
définies par le Partner

- Gérer les conflits d'agenda

- Planifier et organiser les rendez-vous internes en anticipant au maximum en lien
avec les autres EA

- Organiser et planifier les voyages et déplacements

Suivi des projets, de la facturation, relance des factures impayées, notes de frais et feuille de temps


Gestion de la Base de Données Marketing :créer/mettre à jour les contacts business du Partner pour les inclure dans les actions marketing

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience réussie sur de l'assistanat de direction de haut niveau, avec la gestion d'agendas complexes et mouvants.

Vous maîtrisez parfaitement Outlook et votre anglais est bilingue.

Vous avez un grand sens du service et de la confidentialité, communicante, organisée, force de proposition, rigoureuse, flexible, et adaptable

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure multiculturelle où vous pratiquerez au quotidien et de façon dense l'anglais !