À propos de ce poste de : Directeur(trice) Services Généraux H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à RUNGIS (94) et spécialisé dans le domaine de l'immobilier, un(e) Directeur(trice) Services Généraux H/F.
Votre fonction
Rattaché(e) à la Direction des Affaires Juridiques, vous assurez la planification et la gestion des besoins liés au fonctionnement de l'entreprise. Vous assurez les missions suivantes :
- La supervision d'une équipe de deux agents et deux alternants
- La gestion des plannings et des congés
- Le recrutement
- Le développement de l'équipe et de l'évolution des collaborateurs
- Le pilotage des outils de gestion et l'actualisation des procédures
- La gestion du budget
- Le suivi des tableaux de bord et reportings
- L'élaboration et la mise en place des stratégies d'achats
- L'optimisation et la sécurisation des achats
- La gestion des fournitures, consommables, matériels et équipements
- La gestion des prestataires et des fournisseurs
- La gestion d'une flotte de véhicules
- La gestion de l'accueil et des salles de réunions
- La reprographie
- La participation aux événements de communication
Votre profil
Titulaire d'un Bac +3 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste de Directeur(trice) des Services Généraux H/F.
Vous avec des connaissances techniques générales sur les achats, la gestion des services et de flotte automobile ainsi qu’une compréhension administrative et financière.
Vous avez de très bonnes capacités de négociation. Vous avez la capacité à manager une équipe et à conduire le changement.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Gestion des priorités, sens de l'anticipation, rigueur et diplomatie sont demandés.
Votre sens de l'écoute, votre respect de la confidentialité et votre dynamisme sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.