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COORDINATEUR DES SERVICES GENERAUX H/F PARIS

Office Management / Gestion du bureau
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À propos de ce poste de : COORDINATEUR DES SERVICES GENERAUX H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, mutuelle reconnue au niveau national, un(e) Coordinateur des Services généraux - Coordinatrice des Services Généraux.

Votre fonction

Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et des Achats, vous contribuez au suivi et à la mise en place des prestations liées à l'activité des moyens généraux pour l'ensemble des sites du Groupe, ainsi qu'au pilotage des projets du service.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Harmoniser la nature et les coûts des contrats de prestations (entretien des locaux, photocopieur...) sur les différents sites (environ 60 sites) au niveau national (Expression de besoins, rédaction des cahiers des charges et consultations en relation avec le service Achats puis déploiement des prestations)
- Assurer un suivi qualitatif des fournisseurs en multi-sites : maintenance, propreté, sécurité, contrôle réglementaire, parc copieur… et piloter les actions à mener
- Participer à la gestion du parc auto
- Réaliser les tableaux de bord d'activité des moyens généraux ainsi que les indicateurs de performance dans le cadre de la certification ISO 9001
- Gérer les projets de recherche de nouveaux locaux en lien avec le service immobilier
- Organiser et coordonner les aménagements / déménagements des sites avec les clients internes et externes

Votre profil

De formation bac+3 à bac+5 en gestion du patrimoine immobilier ou facility management, en école de commerce ou université (type Master MIPI de l'Université de Marne-La-Vallée), vous avez une première expérience significative sur un poste similaire, obligatoirement dans un contexte multi-sites.
Vous connaissez idéalement AutoCAD et maîtrisez Excel.

Votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettent d'entretenir des relations de confiance avec vos différents interlocuteurs. Vous disposez d'une bonne maîtrise de la gestion de projets et appréciez le travail en équipe. Votre capacité d'adaptation, votre rigueur et votre organisation sont des atouts indéniables pour ce poste.

NOUS VOUS PROPOSONS

de rejoindre un grand groupe mutualiste pour un poste à responsabilités.