À propos de ce poste de : CHARGE SERVICES GENERAUX H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des Assurances, situé à Paris 13ème, un.e Chargé.e Services généraux.
La société se situe proche du métro Ligne 7 Maison Blanche.
Vous êtes prêt.e à rejoindre un grand groupe, à relever de nouveaux défis et à être un véritable support pour la direction des services généraux dans son quotidien ? Alors ce poste est fait pour vous !
Votre fonction
ACTIVITES :
• Pilotage contractuel des prestataires (GMAO) : suivi d’intervention des occupants (technique, badge, autres…)
o Enregistrement et dispatch des demandes auprès du service ou du prestataire,
o Suivi complet des demandes de son émission à sa réalisation totale,
o Relance, extraction et analyse des demandes,
• Suivi de contrôles réglementaires ou autres inspections dans le cadre de la sécurité des bâtiments & personnes :
o Planification des visites de contrôles sur les sites,
o Réception des rapports et réalisation des demandes d’intervention,
o Suivi des levées des réserves,
o Enregistrement des données dans des logiciels prévus
o Suivi des formations règlementaires de sécurité : inscription ou renouvellement
• Suivi des achats et des commandes :
o Enregistrement et suivi des devis,
o Réalisation des demandes d’achats après validation hiérarchique,
o Suivi du tableau des dépenses et tableaux de bords
• Gestion des badges
o Création des profils et accueil physique des collaborateurs,
o Création et impression des badges,
o Encodage et paramétrage des accès sur le logiciel de contrôle d’accès,
• Gestion documentaire
o Création de procédures de travail/métier
o Rédaction de document divers
Rémunération: entre 36/43K sur 12 mois selon profil
Processus de recrutement: Rapide! vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis la Responsable du Pôle Environnement de Travail, et le Responsable du département.
Prise de poste dès que possible.
Votre profil
De formation Bac+ 2 minimum, vous avez une expérience de minimum 7 ans sur un poste similaire.
Connaissance indispensable dans les outils de bureautique :
Excel ; Word ; Powerpoint ; Outlook
Une connaissance approfondie des outils GMAO est un plus.
Ce poste n'est pas éligible au télétravail.
Mission de remplacement d'un salarié absent, à pourvoir dès que possible pour une durée de 4-5 mois minimum