À propos de ce poste de : CHARGE SERVICES GENERAUX H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour une Ambassade, située à Paris, un.e Chargé.e des Services Généraux .
Votre fonction
Assistance dans le domaine des services généraux (facility)
* Suivi de l'entretien général du bâtiment (petite maintenance, relation avec les prestataires extérieures,
les prestataires de services techniques spécialisés, dépannage bureautique etc.
* Gestion des commandes et des fournitures, assistance en appels d'offres.
* Assistance à la préparation des programmes des chauffeurs;
* Remplacement de l'employée sénior du service Facility, , de la réceptionniste ainsi que du service informatique.
* Autres taches à la demande, tâches et activités peuvent être sujet au changement
Votre profil
De formation Bac+2 minimum, vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans le domaine des Services Généraux, Facility Management.
Vous avez un niveau d'anglais bilingue pour mener à bien vos missions.
Une aisance sur les outils informatiques notamment sur le pack office est demandée.
Un excellent sens du service et relationnel est requis pour ce poste. Vous pourrez être force de proposition pour améliorer les process et l'organisation de la structure.
NOUS VOUS PROPOSONS
d'intégrer une structure prestigieuse sur un poste autonome et opérationnel !