À propos de ce poste de : Chargé(e) des Services Généraux H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à la Plaine Saint-Denis (93), un(e) Chargé(e) des Services Généraux H/F.
Votre fonction
Première porte d’entrée des utilisateurs internes de l’entreprise le/la Chargé(e) des Services Généraux de travail s’intègre au département Immobilier et Environnement de travail (Immobilier, Achats Indirects et services internes) et vient épauler le Responsable des Services Généraux dans la gestion quotidienne des activités du département. Il/elle pourra également être amené(e) à venir en appui transversal à la direction administrative et financière.
Vos missions sont les suivantes :
- Gestion des locaux multisites sur tout le territoire français - Gestion quotidienne des locaux du siège (130 postes de travail - 2250 m²) : maintenance de premier niveau, gestion des fournitures, copieurs, Affranchissements, salles de réunion...
- Suivi des prestations internes (accueil, propreté…)
- Gestion flotte de véhicules (plus que 200 véhicules) :
- Support aux utilisateurs dans leurs démarches
- Renseigner le logiciel de pilotage de la flotte
- Gestion et suivi des cartes carburant
- Gestion des assurances et de sinistres
- Gestion des contraventions
- Gestion de la Téléphonie (380 lignes):
- Suivi des consommations et reportings
- Gestion des terminaux (commandes, attributions, renouvellements, gestion des stocks…)
- Suivi des abonnements fixes et Internet
Achats :
- Gestion des Outils de commande (e-procurement) internes et externes.
- Gestions des outils de voyage et de notes de frais
- Gestion de l’outils de suivi des contrats (Planon)
- Passage de commandes d’achats sur SAP, suivi et réception
Appui transversal :
- Travail ponctuel de soutien pour les membres de la direction financière
- Organisation de voyages
- Gestion du courrier de l’équipe
- Organisation d’événements ponctuels
- Achats indirects ponctuels pour d’autres départements
Votre profil
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste Chargé(e) des Services Généraux H/F.
Vous avez une bonne connaissance des métiers de l’environnement de travail.
Votre bon relationnel, votre sens du service et votre adaptabilité sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Autonomie, rigueur et sens de l’initiative sont demandés.
La connaissance du logiciel SAP est un plus.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Un niveau d’anglais courant est exigé.