À propos de ce poste de : CHARGE DES SERVICES GENERAUX H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Martin de Crau, un(e) Chargé(e) des services généraux en CDI.
Votre fonction
Sous la responsabilité de la Responsable Financière vos missions seront les suivantes:
• Négocier, gérer les différents contrats achats généraux (contrôle de mise en œuvre) et les centraliser,
• Prendre en charge la gestion du courrier,
• Assurer la gestion administrative des assurances (suivi des sinistres) et des contentieux,
• Centraliser les contrats clients
• Gérer la flotte automobile,
• Gérer les déplacements du Président et du DG et éventuellement des autres collaborateurs
• Participer à la définition des procédures administratives et garantir la bonne application,
• Assister la Direction Générale, et le Responsable du service Finance : rédaction de compte rendus, réalisation de supports...
• Participer à l’établissement des indicateurs de performance, définis par la Direction, les contrôler et les suivre
• Renfort sur la comptabilité et le contrôle de gestion (mise en forme de présentation, pointage de comptes, saisie de tableaux…)
• Gestion des commandes d’achats groupe (création des commandes et suivi sous SAP)
Votre profil
Vous avez au moins deux ans d'expérience sur des missions similaires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre adaptabilité et votre rigueur.
Vous avez un bon niveau d'anglais et êtes à l'aise avec Excel.
Poste à pourvoir en CDI- 39H/Semaine
Rémunération 30/32k€ brut/an selon profil